Selasa, 09 Oktober 2012

program pembiayaan operasional ambulance gratis

No    : 042/FUND-MU/10/2012
Hal    : Proposal Pembiayaan Operasional Ambulan Gratis


Kepada Yth.
Bapak / Ibu Donatur
Di tempat



    Bersama ini kami bermaksud mengajukan Proposal Pembiayaan Operasional Ambulan Gratis. Dengan biaya operasional yang kami sesuaikan dengan tingkatannya, dan kami lampirkan  pada surat proposal ini. Sesuai dengan visi dan misi kami yang ingin melayani masyarakat maka, keikut sertaan Bapak / Ibu dalam program ini adalah sama dengan Bapak / Ibu telah membantu melayani masyarakat.

    Adapun kebutuhan masyarakat di DKI Jakarta khususnya kaitan dengan Ambulance adalah sangat penting pada masa sekarang ini, dimana ketersediaan Ambulance Gratis sangat membantu masyarakat miskin di DKI Jakarta dan masih sedikit.

    Maka dengan ini pula kami berharap respon positif dari pengajuan proposal ini, demikianlah surat proposal yang kami buat semoga membuahkan kerjasama yang langgeng dan bermanfaat sampai akhir.

    Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami






Ali Hasan Basri
Fundrising Manager MITRA UMMAT

   



BENTUK KEGIATAN: PROGRAM LAYANAN MOBIL AMBULANCE
GRATIS BAGI WARGA MISKIN
1.    Tanggal pengajuan program    : September  2012
2.    Nama organisasi        : Yayasan Mitra Ummat Bahagia
3.    Alamat                        : Jl. Pisangan Baru utara no. 02 Rt.009/014, Kel. Pisangan
  Baru Kec. Matraman Jakarta Timur 13110
4.    Ketua Organisasi        : Bambang Sabur, DW . Ketua Yayasan
5.    Contact person dan Jabatan    : Ali Hasan Basri, Fundrising Manager
6.    Telephone                                : (021) 70781685, 0857 1192 0313
7.    Email                                        : yayasanmitraummat@gmail.com,
8.    Website                                    : www.mitraummat.org
9.    Apakah organisasi merupakan organisasi nirlaba?
10.    Mitra Ummat adalah lembaga nirlaba yang didirikan oleh Yayasan Mitra Ummat Bahagia yang bertujuan untuk memberdayakan masyarakat dhuafa, berbasis pendidikan dan dakwah dengan mendayagunakan sumber daya dan partisipasi publik, dan bukan berorientasi pada pengumpulan profit bagi pengurus organisasi.
11.    Latar Belakang Organisasi
12.    Mitra Ummat  adalah lembaga non profit yang berkhidmat mengelola dana Infaq/shadaqah atau dana sosial lainnya. Resmi berkiprah di kawasan DKI Jakarta dan sekitarnya pada tanggal 17 Oktober 2011 dengan di bawah bimbingan Yayasan Mitra Ummat Bahagia yang mengelola Rumah Tahfidz Al Qur’an, Unit Usaha Pemberdayaan Ummat, Unit Sosial , dsb. Dengan dibentuknya lembaga ini, diharapkan dana Infaq/shadaqah itu dapat dikelola secara profesional dan dapat membantu masyarakat miskin untuk memperbaiki kondisi sosial, ekonomi, dan pendidikannya.
13.    Visi Organisasi : Menjadi institusi pengelola Infaq/shadaqah yang amanah dan profesional dalam menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ummat.
14.    Misi Organisasi :
•    1. Memotivasi masyarakat untuk menyalurkan infak dan sedekah.
•    2. Menghimpun dan mengelola dana Infaq/shadaqah dan dana sosial secara profesional dan transparan.
•    3. Menjadi jembatan antara kepentingan muzaki dan mustahik.
•    4. Menyelenggarakan berbagai program pendidikan, dakwah, sosial, dan kemaslahatan ummat.
•    5. Menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ekonomi ummat.


  Tanpa membedakan status, seluruh komponen masyarakat dapat menjadi bagian dari aktivitas organisasi, baik sebagai pemberi dana, penerima manfaat, maupun mitra / relawan
1.    Judul Program: “Layanan Mobil Ambulance Gratis”
2.    Deskripsi singkat mengenai program : DKI Jakarta memiliki wilayah geografis seluas 740,3 Km2 sedangkan jumlah penduduknya mencapai lebih dari 10 juta jiwa ( Sumber : Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi tahun 2011 ). Dilihat dari segi fisik geografis dan bencana wilayah DKI Jakarta ini sangat tidak menguntungkan. Seperti misalnya Jakarta Timur sering mendapat kiriman banjir saat musim hujan dari pintu air Katulampa Kabupaten Bogor, Jakarta Utara yang memiliki wilayah sangat labil terjadi Banjir Rob, dan di DKI Jakarta yang sebagian besar wilayah pada umumnya sering terjadi bencana kebakaran. Karena alasan itulah wilayah ini sering terkena bencana, melihat kondisi tersebut diatas Mitra Ummat tergerak untuk membantu meringankan beban masyarakat melalui program Layanan Mobil Ambulance. Melalui program ini diharapkan warga DKI Jakarta khususnya warga yang tidak mampu dapat menikmati layanan ini. Hal ini merupakan ikhtiar kami untuk memudahkan bagi keluarga dhuafa jika ada yang sakit maupun meninggal. Mengingat mahalnya biaya sewa ambulance saat ini.
3.    Dalam salah satu misinya yakni memberikan pelayanan bagi ummat yang tidak mampu, Mitra Ummat saat ini memiliki berbagai macam program pendidikan, sosial dan pemberdayaan. Diantaranya adalah beasiswa dhuafa, beasiswa anak yatim, Rumah Tahfidz Al-Quran, Khitanan Masal, Belanja Bareng Yatim, Pemberdayaan Ekonomi,  dll.
4.    Salah satu program yang belum dimiliki adalah layanan Mobil Ambulance Gratis" . Layanan tersebut direncanakan akan diberikan kepada masyarakat khususnya Jakarta Timur (Matraman, Jatinegara, Pulo Gadung, Kramat Jati, Ciracas, Cipayung, Cakung, Duren Sawit, Makasar,dan  Ps Rebo ), dengan tujuan membantu mereka yang kesulitan dalam mencari mobil ambulance saat keluarga ada yang sakit ataupun proses pengantaran jenazah. terutama jika tempat pemakaman jauh dari keluarga yang ditinggalkan. Pasalnya, jarang sekali ada layanan untuk mengantar jenazah yang gratis, selain faktor sulitnya mendapatkan mobil ambulance gratis di saat yang tidak diduga-duga. Selain itu saat terjadi musibah seperti banjir dan bencana kebakaran selain itu mobil ini akan  digunakan untuk membantu distribusi bantuan Pelayanan Kesehatan Gratis.
5.    Oleh sebab itu Mitra Ummat ingin sekali merealisasikan program yang dapat dirasakan langsung dan bermanfaat untuk ummat seperti layanan mobil ambulance gratis.
6.    Total Anggaran Yang Diperlukan Untuk Program
Anggaran program ini adalah Rp. 80.300.000; (delapan puluh juta tiga ratus ribu rupiah)
1.    Adapun perincian anggaran program ini terlampir
2.     Ringkasan Proposal Program

TUJUAN PROGRAM
Tujuan program layanan mobil ambulance gratis ini adalah :
• Memberikan layanan mobil ambulance gratis kepada masyarakat Jakarta raya .
• Memberikan layanan mobil jenazah gratis kepada masyarakat Jakarta raya.
• Memberikan layanan siaga bencana dan distribusi bantuan saat terjadi bencana.
• Wujud nyata kepedulian lembaga / perusahaan dalam memberikan bantuan layanan kepada masyarakat.
• Sebagai program CSR perusahaan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat.
Tujuan Akhir program ini adalah memberikan layanan mobil ambulance gratis bagi warga miskin diwilayah Jakarta raya.

MANFAAT PROGRAM
a. Lembaga /Perusahaan
• Menyampaikan amanah dengan menyalurkan dana public / CSR untuk sebesar-besarnya kemanfaatan bagi masyarakat
• Meningkatkan kepercayaan public dan stake holder terhadap lembaga / perusahaan/ pendonor
b. Peserta Program
• Meningkatkan semangat kebersamaan dengan kepedulian bersama.

PELAKSANA PROGRAM (STAFFING)
Pada program akan bentuk tim pelaksana program yang meliputi 1 koordinator program dan 1 orang Driver  mobil ambulance yang bertanggung jawab secara langsung kepada koordinator program. Adapun kualifikasi dan tugas masing-masing jabatan pelaksana program adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Daftar tugas dan kualifikasi masing-masing pelaksana program

Jabatan
Tugas khusus/job description
Kualifikasi
Koordinator Program





Driver Ambulance
· Penanggung Jawab program dan berfungsi untuk mengarahkan program pemberdayaan ini berjalan dengan baik
· Melakukan koordinasi program dengan pihak lembaga
· Menyusun teknis pelaksanaan program bekerjasama dengan rumah sakit, dan puskesmas di wilayah Jakarta raya
· Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala.
· Melaporkan perkembangan program secara berkala kepada pihak lembaga donor.


Melakukan Tugas untuk mengantarkan dan melayani warga bila memerlukan layanan selama 24 jam
· Melaporkan kegiatan harian dan bulanan kepada koordinator program


· Amil / Karyawan Mitra Ummat  yang ditunjuk oleh lembaga untuk menjalankan program ini





Telah berpengalaman menyopir terutama mobil ambulance






TAHAPAN PROGRAM

NO
FASE
URAIAN
Bulan
KE
1
PERSIAPAN PROGRAM


1.1
Sosialisasi, pedoman teknis pelaksanaan biaya operasional
1
2
PELAKSANAAN PROGRAM


2.1
Pelaksanaan program
2-12

2.2
Kemandirin program (program berjalan secara kontiyu)
12 -




3
MONITORING dan EVALUASI


3.1
Monitoring, evaluasi, pelaporan ,
3- 12



SDM YANG TERLIBAT DALAM PROGRAM

Bambang Sabur DW                        ( Ketua Yayasan )
Ust Mahbub , LC                             ( Penasehat Program )
H. Eko Kusumawan, SE                  ( Penasehat Program )

Budhi Mulyadi, SKp, M.kep           ( Direktur Program )

Charni Dharmawan, ST,                   ( Program Executive )

Jasmanto,                                         ( Koordinator Program )

Habib                                                ( Driver Ambulance )   

Nurwakhid                                        ( Administrasi )

Ali Hasan Basri                               ( Fundrising Manager )


TESTIMONI PROGRAM

    Beberapa program yang pernah dilakukan Mitra Ummat dalam konteks kegiatan kemanusiaan adalah :
Program yang telah dijalankan :

    Belanja Bareng Yatim dalam kurun waktu setahun periode 1433 H sebanyak 200 anak Yatim se-kecamatan Matraman.
    Program Khitanan Masal pada januari dan Juli 2012 sebanyak 50 Anak yatim dan dhu’afa.
    Beasiswa Anak Yatim, Dhuafa. Telah memberikan beasiswa sebanyak 50 untuk Anak yatim, Dhuafa, dan anak kurang mampu setiap bulannya.
    Kepedulian kepada Muslim Rohingya dengan menggalang dana bekerjasama dengan Lembaga Kemanusiaan Nasional PKPU.
    Tebar Hewan Qurban Sebanyak 4 Ekor Sapi dan 25 Ekor Kambing yang didistribusikan disekitar Lokasi Sekretariat MITRA UMMAT.
    Waqaf al Qur’an sebanyak 300 unit yang disebarkan ke pelosok Desa seperti ke Lombok dan Solo.
    Pemberdayaan Ekonomi Ummat dalam bentuk Pemberian Pinjaman Modal Usaha Bergulir kepada 80 warga Dhu’afa dan Usaha Kecil.
    Rumah Tahfidz Al Qur’an.
    Bantuan Beasiswa Kepada para Mahasiswa Muslim yang Aktif menjadi relawan kemanusiaan MITRA UMMAT.
    Kafalah Para Da’i  yang aktif dalam Kajian –kajian agama Islam di perkantoran dan dikelola langsung oleh Lembaga Da’wah Takwinul Ummah, Unit Da’wah MITRA UMMAT.




RENCANA KOMUNIKASI
Proses komunikasi program meliputi 3 alur aspek komunikasi : komunikasi dua arah dengan benefisiaries, komunikasi pelaksanaan program kepada donatur program dan komunikasi program kepada publik ( public communication).
Komunikasi kepada benefisiaries atau pemetik manfaat mentitikberatkan pada aspek fungsi dan tujuan program, misi perusahaan terhadap program, dll. Komunikasi kepada donatur bisa dilakukan melalui jalur formal seperti pelaporan, memorandum, dll, sedangkan secara informal dilakukan melalui FGD ( focus group discussion), informal meeting, dll. Komunikasi kepada publik akan dilakukan secara berkala, sesuai tingkat keberhasilan program. Media komunikasi bisa dilakukan melalui jaringan distribusi news/buletin Mitra Ummat.

PENUTUP
Demikianlah ikhtiar kami dalam membantu warga masyarakat Jakarta Raya dengan program layanan mobil ambulance gratis, Semoga semua rencana ini dapat keridhaan dari Allah SWT. Amien.


Jakarta, Oktober 2012
MITRA UMMAT




Ali Hasan Basri
Manager Fundrising






Pembiayaan Operasional Ambulance Gratis
Layanan Mobil Ambulance

NO
ITEM ANGGARAN
VOLUME
HARGA
QUALITY
JUMLAH
TOTAL
1
Bensin dan Service
12
Bln
4,000,000
12
bln
48,000,000


Sub Total





-
48,000,000
2
Transportasi





-


Transportasi
1
Lokasi
1,500,000
1
paket
1,500,000


Sub Total





-
1,500,000
3
Administrasi dan honor Program





-


Honor Koordinator Program
1
Bulan
1,000,000
12
bulan
12,000,000


Sopir
30
Hari
30,000
12
bulan
10,800,000


Pelaporan
1
Paket
1,000,000
2
kali
2,000,000


Sub Total






24,800,000
4
Monitoring dan Evaluasi
1
program
1,500,000
4
kali
6,000,000


Sub Total





6,000,000

GRAND TOTAL





74,300,000
Terbilang : Delapan Puluh  Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah

0 komentar:

Posting Komentar