Rabu, 26 September 2012

Program Ambulance Gratis

No    : 032/FUND-MU/09/2012
Hal    : Proposal Program Branding Ambulan Gratis


Kepada Yth.
Bapak / Ibu Donatur
Di tempat



    Bersama surat proposal ini kami bermaksud mengajukan penawaran Branding Perusahaan pada Mobil Ambulance MITRA UMMAT. Dengan harga yang kami sesuaikan dengan tingkatannya, dan kami lampirkan  pada surat proposal ini. Sesuai dengan visi dan misi kami yang ingin melayani masyarakat maka, keikut sertaan Branding Perusahaan adalah sama dengan perusahaan Anda membantu melayani masyarakat.

    Adapun kebutuhan masyarakat di DKI Jakarta khususnya kaitan dengan Ambulance adalah sangat penting pada masa sekarang ini, dimana ketersediaan Ambulance Gratis sangat membantu masyarakat miskin di DKI Jakarta dan masih sedikit. Dengan Branding Perusahaan Anda pada Ambulance kami ,akan memberikan Brand Awareness ditengah masyarakat ,tanpa harus memasang Iklan dimedia massa yang terkenal mahal sekali dan belum tentu efektif.

    Maka dengan ini pula kami berharap respon positif dari pengajuan proposal ini, demikianlah surat proposal yang kami buat semoga membuahkan kerjasama yang langgeng dan bermanfaat sampai akhir.

    Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami






Ali Hasan Basri
Fundrising Manager MITRA UMMAT

  




BENTUK KEGIATAN: PROGRAM LAYANAN MOBIL AMBULANCE
GRATIS BAGI WARGA MISKIN
1.    Tanggal pengajuan program     : September  2012
2.    Nama organisasi                     : Yayasan Mitra Ummat Bahagia
3.    Alamat                                   : Jl. Pisangan Baru utara no. 02 Rt.009/014, Kel. Pisangan
                                                       Baru Kec. Matraman Jakarta Timur 13110
4.    Ketua Organisasi                    : Bambang Sabur, DW . Ketua Yayasan
5.    Contact person dan Jabatan    : Ali Hasan Basri, Fundrising Manager
6.    Telephone                               : (021) 70781685, 0857 1192 0313
7.    Email                                      : yayasanmitraummat@gmail.com,
8.    Website                                  : www.mitraummat.org
9.    Apakah organisasi merupakan organisasi nirlaba?
10.    Mitra Ummat adalah lembaga nirlaba yang didirikan oleh Yayasan Mitra Ummat Bahagia yang bertujuan untuk memberdayakan masyarakat dhuafa, berbasis pendidikan dan dakwah dengan mendayagunakan sumber daya dan partisipasi publik, dan bukan berorientasi pada pengumpulan profit bagi pengurus organisasi.
11.    Latar Belakang Organisasi
12.    Mitra Ummat  adalah lembaga non profit yang berkhidmat mengelola dana Infaq/shadaqah atau dana sosial lainnya. Resmi berkiprah di kawasan DKI Jakarta dan sekitarnya pada tanggal 17 Oktober 2011 dengan di bawah bimbingan Yayasan Mitra Ummat Bahagia yang mengelola Rumah Tahfidz Al Qur’an, Unit Usaha Pemberdayaan Ummat, Unit Sosial , dsb. Dengan dibentuknya lembaga ini, diharapkan dana Infaq/shadaqah itu dapat dikelola secara profesional dan dapat membantu masyarakat miskin untuk memperbaiki kondisi sosial, ekonomi, dan pendidikannya.
13.    Visi Organisasi : Menjadi institusi pengelola Infaq/shadaqah yang amanah dan profesional dalam menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ummat.
14.    Misi Organisasi :
•    1. Memotivasi masyarakat untuk menyalurkan infak dan sedekah.
•    2. Menghimpun dan mengelola dana Infaq/shadaqah dan dana sosial secara profesional dan transparan.
•    3. Menjadi jembatan antara kepentingan muzaki dan mustahik.
•    4. Menyelenggarakan berbagai program pendidikan, dakwah, sosial, dan kemaslahatan ummat.
•    5. Menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ekonomi ummat.





  Tanpa membedakan status, seluruh komponen masyarakat dapat menjadi bagian dari aktivitas organisasi, baik sebagai pemberi dana, penerima manfaat, maupun mitra / relawan
1.    Judul Program: “Layanan Mobil Ambulance Gratis”
2.    Deskripsi singkat mengenai program : DKI Jakarta memiliki wilayah geografis seluas 740,3 Km2 sedangkan jumlah penduduknya mencapai lebih dari 10 juta jiwa ( Sumber : Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi tahun 2011 ). Dilihat dari segi fisik geografis dan bencana wilayah DKI Jakarta ini sangat tidak menguntungkan. Seperti misalnya Jakarta Timur sering mendapat kiriman banjir saat musim hujan dari pintu air Katulampa Kabupaten Bogor, Jakarta Utara yang memiliki wilayah sangat labil terjadi Banjir Rob, dan di DKI Jakarta yang sebagian besar wilayah pada umumnya sering terjadi bencana kebakaran. Karena alasan itulah wilayah ini sering terkena bencana, melihat kondisi tersebut diatas Mitra Ummat tergerak untuk membantu meringankan beban masyarakat melalui program Layanan Mobil Ambulance. Melalui program ini diharapkan warga DKI Jakarta khususnya warga yang tidak mampu dapat menikmati layanan ini. Hal ini merupakan ikhtiar kami untuk memudahkan bagi keluarga dhuafa jika ada yang sakit maupun meninggal. Mengingat mahalnya biaya sewa ambulance saat ini.
3.    Dalam salah satu misinya yakni memberikan pelayanan bagi ummat yang tidak mampu, Mitra Ummat saat ini memiliki berbagai macam program pendidikan, sosial dan pemberdayaan. Diantaranya adalah beasiswa dhuafa, beasiswa anak yatim, Rumah Tahfidz Al-Quran, Khitanan Masal, Belanja Bareng Yatim, Pemberdayaan Ekonomi,  dll.
4.    Salah satu program yang belum dimiliki adalah layanan Mobil Ambulance Gratis" . Layanan tersebut direncanakan akan diberikan kepada masyarakat khususnya Jakarta Timur (Matraman, Jatinegara, Pulo Gadung, Kramat Jati, Ciracas, Cipayung, Cakung, Duren Sawit, Makasar,dan  Ps Rebo ), dengan tujuan membantu mereka yang kesulitan dalam mencari mobil ambulance saat keluarga ada yang sakit ataupun proses pengantaran jenazah. terutama jika tempat pemakaman jauh dari keluarga yang ditinggalkan. Pasalnya, jarang sekali ada layanan untuk mengantar jenazah yang gratis, selain faktor sulitnya mendapatkan mobil ambulance gratis di saat yang tidak diduga-duga. Selain itu saat terjadi musibah seperti banjir dan bencana kebakaran selain itu mobil ini akan  digunakan untuk membantu distribusi bantuan Pelayanan Kesehatan Gratis.
5.    Oleh sebab itu Mitra Ummat ingin sekali merealisasikan program yang dapat dirasakan langsung dan bermanfaat untuk ummat seperti layanan mobil ambulance gratis.
6.    Total Anggaran Yang Diperlukan Untuk Program
Anggaran program ini adalah Rp. 250.800.000; (dua ratus lima puluh juta delapan ratus ribu rupiah)
1.    Adapun perincian anggaran program ini terlampir
2.     Ringkasan Proposal Program
TUJUAN PROGRAM
Tujuan program layanan mobil ambulance gratis ini adalah :
• Memberikan layanan mobil ambulance gratis kepada masyarakat Jakarta raya .
• Memberikan layanan mobil jenazah gratis kepada masyarakat Jakarta raya.
• Memberikan layanan siaga bencana dan distribusi bantuan saat terjadi bencana.
• Wujud nyata kepedulian lembaga / perusahaan dalam memberikan bantuan layanan kepada masyarakat.
• Sebagai program CSR perusahaan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat.
Tujuan Akhir program ini adalah memberikan layanan mobil ambulance gratis bagi warga miskin diwilayah Jakarta raya.

MANFAAT PROGRAM
a. Lembaga /Perusahaan
• Menyampaikan amanah dengan menyalurkan dana public / CSR untuk sebesar-besarnya kemanfaatan bagi masyarakat
• Meningkatkan kepercayaan public dan stake holder terhadap lembaga / perusahaan/ pendonor
b. Peserta Program
• Meningkatkan semangat kebersamaan dengan kepedulian bersama.

PELAKSANA PROGRAM (STAFFING)
Pada program akan bentuk tim pelaksana program yang meliputi 1 koordinator program dan 1 orang Driver  mobil ambulance yang bertanggung jawab secara langsung kepada koordinator program. Adapun kualifikasi dan tugas masing-masing jabatan pelaksana program adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Daftar tugas dan kualifikasi masing-masing pelaksana program
Jabatan    Tugas khusus/job description    Kualifikasi
Koordinator Program





Driver Ambulance   
• Penanggung Jawab program dan berfungsi untuk mengarahkan program pemberdayaan ini berjalan dengan baik
• Melakukan koordinasi program dengan pihak lembaga
• Menyusun teknis pelaksanaan program bekerjasama dengan rumah sakit, dan puskesmas di wilayah Jakarta raya
• Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala.
• Melaporkan perkembangan program secara berkala kepada pihak lembaga donor.


Melakukan Tugas untuk mengantarkan dan melayani warga bila memerlukan layanan selama 24 jam
• Melaporkan kegiatan harian dan bulanan kepada koordinator program
• Amil / Karyawan Mitra Ummat  yang ditunjuk oleh lembaga untuk menjalankan program ini
Telah berpengalaman menyopir terutama mobil ambulance
   
   
       
TAHAPAN PROGRAM


NO    FASE    URAIAN    Bulan
KE
1    PERSIAPAN PROGRAM   
    1.1    Sosialisasi, pedoman teknis pelaksanaan biaya operasional    1
2    PELAKSANAAN PROGRAM   
    2.1     Pelaksanaan program    2-12
    2.2    Kemandirin program (program berjalan secara kontiyu)    12 -
           
3    MONITORING dan EVALUASI   
    3.1    Monitoring, evaluasi, pelaporan ,     3- 12


SDM YANG TERLIBAT DALAM PROGRAM

Budhi Mulyadi, SKp, M.kep                      ( Direktur Program )

Charni Dharmawan, ST,                            (Program Executive)

Jasmanto,                                                  (Koordinator Program)

Habib                                                       (Driver Ambulance)   

Nurwakhid                                               (Administrasi)

Ali Hasan Basri                                         (Fundrising Manager)




TESTIMONI PROGRAM

    Beberapa program yang pernah dilakukan Mitra Ummat dalam konteks kegiatan kemanusiaan adalah :
Program yang telah dijalankan :

*   Belanja Bareng Yatim dalam kurun waktu setahun periode 1433 H sebanyak 200 anak Yatim se-kecamatan Matraman.
*    Program Khitanan Masal pada januari dan Juli 2012 sebanyak 50 Anak yatim dan dhu’afa.
*    Beasiswa Anak Yatim, Dhuafa. Telah memberikan beasiswa sebanyak 50 untuk Anak yatim, Dhuafa, dan anak kurang mampu setiap bulannya.
*    Kepedulian kepada Muslim Rohingya dengan menggalang dana bekerjasama dengan Lembaga Kemanusiaan Nasional PKPU.
*    Tebar Hewan Qurban Sebanyak 4 Ekor Sapi dan 25 Ekor Kambing yang didistribusikan disekitar Lokasi Sekretariat MITRA UMMAT.
*    Waqaf al Qur’an sebanyak 300 unit yang disebarkan ke pelosok Desa seperti ke Lombok dan Solo.
*    Pemberdayaan Ekonomi Ummat dalam bentuk Pemberian Pinjaman Modal Usaha Bergulir kepada 80 warga Dhu’afa dan Usaha Kecil.
*    Rumah Tahfidz Al Qur’an.
*    Bantuan Beasiswa Kepada para Mahasiswa Muslim yang Aktif menjadi relawan kemanusiaan MITRA UMMAT.
*    Kafalah Para Da’i  yang aktif dalam Kajian –kajian agama Islam di perkantoran dan dikelola langsung oleh Lembaga Da’wah Takwinul Ummah, Unit Da’wah MITRA UMMAT.




RENCANA KOMUNIKASI
Proses komunikasi program meliputi 3 alur aspek komunikasi : komunikasi dua arah dengan benefisiaries, komunikasi pelaksanaan program kepada donatur program dan komunikasi program kepada publik ( public communication).
Komunikasi kepada benefisiaries atau pemetik manfaat mentitikberatkan pada aspek fungsi dan tujuan program, misi perusahaan terhadap program, dll. Komunikasi kepada donatur bisa dilakukan melalui jalur formal seperti pelaporan, memorandum, dll, sedangkan secara informal dilakukan melalui FGD ( focus group discussion), informal meeting, dll. Komunikasi kepada publik akan dilakukan secara berkala, sesuai tingkat keberhasilan program. Media komunikasi bisa dilakukan melalui jaringan distribusi news/buletin Mitra Ummat.

PENUTUP
Demikianlah ikhtiar kami dalam membantu warga masyarakat Jakarta Raya dengan program layanan mobil ambulance gratis, Semoga semua rencana ini dapat keridhaan dari Allah SWT. Amien.


Jakarta, September 2012
MITRA UMMAT




Ali Hasan Basri
Manager Fundrising









BUDGET BREAK DOWN
Layanan Mobil Ambulance
NO    ITEM ANGGARAN            VOLUME        HARGA      QUALITY       JUMLAH        TOTAL
I    Pengadaan Mobil Ambulance                           
1    SUZUKI APV ARENA SGX     1.5 M/T        1    Unit       160,500,000    1    unit        160,500,000   
2    Pengecatan dan finising                1    Paket    5,000,000    1    paket           5,000,000   
3    Bensin dan Service                      12    Bln    4,000,000      12    bln             48,000,000   
    Sub Total                                                                                                                        -213,500,000
II    Transportasi                        -   
    Transportasi                                 1    Lokasi    1,500,000    1    paket     1,500,000   
    Sub Total                                                                                                                       - 1,500,000
III    Administrasi dan honor Program                        -    
    Honor Koordinator Program        1    Bulan    1,000,000    12    bulan     12,000,000   
    Sopir                                          30    Hari    30,000    12    bulan     10,800,000   
    Pelaporan                                    1    Paket    1,000,000    2    kali     2,000,000   
    Sub Total                                                                                                                           24,800,000
    TOTAL PROJECT                                                                                                          239,800,000
IV    Persiapan dan Penguatan Pogram menuju mandiri                        -    
    Peresmian Program                      1    Lokasi    5,000,000    1    kali     5,000,000   
    Monitoring dan Evaluasi               1    program    1,500,000    4    kali     6,000,000   
    TOTAL PENDAMPINGAN                                                                                           11,000,000
    GRAND TOTAL                                                                                                             250,800,000
Terbilang : Dua ratus lima puluh juta delapan ratus ribu rupiah






PENAWARAN BRANDING
Adapun Paket Branding Perusahaan yang kami tempatkan di Mobil Ambulance MITRA UMMAT sebagai berikut :
    Paket Brand Bronze
•    Logo Perusahaan akan ditempatkan di bagian depan dari Mobil Ambulance persis dibawah kaca depan mobil.
•    Berlaku selama 2 tahun.
•    Harga Rp.15.000.000,-
    Paket Brand Silver
•    Logo Perusahaan akan ditempatkan pada bagian sisi kanan dan kiri dari Mobil Ambulance.
•    Berlaku selama 2 tahun
•    Harga Rp.20.000.000,-
    Paket Brand Gold
•    Logo Perusahaan akan ditempatkan pada bagian belakang pintu Mobil Ambulance,dibawah kaca belakang mobil.
•    Berlaku selama 2 tahun.
•    Harga Rp.25.000.000,-
    Paket Brand Platinum
•    Logo Perusahaan ditempatkan Fullface pada bagian kaca belakang  dengan model stiker kaca tembus pandang.
•    Berlaku selama 2 tahun
•    Harga Rp.30.000.000,-
Berikut adalah beberapa tambahan manfaat Branding Perusahaan yang diberikan oleh MITRA UMMAT
1.    Pemunculan Logo Perusahaan di website resmi kami < www.mitraummat.org >
2.    1x dalam 1 bulan di Buletin Jum’at yang kami terbitkan akan kami berikan space iklan baris sebagai ajang promosi produk ,dari Branding Perusahaan yang bersangkutan.
3.    Pada Event – event sosial kemanusiaan resmi  yang kami adakan rutin akan dimunculkan Branding Perusahaan di Seragam Kaos yang kami buat untuk event-event tersebut. (contoh:Belanja Bareng Yatim dalam 1tahun 2x diadakan).
4.    Seluruh media promosi yang kami buat (spanduk, standing banner, pamflet, brosur program, etc…) akan dimunculkan Branding Perusahaan yang bersangkutan.

0 komentar:

Poskan Komentar